Sprechstunde nach Vereinbarung

Wenn Sie Fragen zu Lehrveranstaltungen oder akademischen Themen haben, können Sie gerne einen Termin in meiner Sprechstunde vereinbaren. Der Austausch kann virtuell oder vor Ort an der htw saar stattfinden. Die Terminbuchung erfolgt online über mein Kalendersystem.

So formulieren Sie Ihr Anliegen

Auf der Buchungsseite bitte ich Sie, Ihr Anliegen mithilfe von drei spezifischen Fragen zu konkretisieren. Sie fragen sich vielleicht, warum diese Angaben so wichtig sind und wie Ihnen dieser Ansatz dabei hilft, den Termin für Ihr Ziel gut zu nutzen.

Warum ein konkretes Anliegen wichtig ist

Eine gute Vorbereitung auf unser Gespräch hilft uns beiden:

• Für Sie: Sie stellen sicher, dass Sie die Antworten und Ergebnisse erhalten, die Sie benötigen, um Ihr Ziel zu erreichen.
• Für mich: Ich kann mich gezielt auf Ihre Fragen und Ihr Thema einstellen.
• Für uns beide: Wir nutzen unsere gemeinsame Zeit wirksam und zielgerichtet.

Die drei Fragen auf der Buchungsseite folgen einem Ansatz, der Ihnen hilft, Ihr Anliegen klar zu strukturieren:

1. Mit dem Ergebnis beginnen (die „Lohnt-sich-Frage”)

Die erste Frage („Woran erkennen Sie, dass sich der Termin für Sie gelohnt hat?”) zielt darauf ab, was Sie am Ende des Gesprächs geklärt oder erreicht haben möchten. Wenn Sie wissen, woran Sie den Nutzen des Termins für sich persönlich erkennen, wird das eigentliche Ziel dahinter oft viel klarer. Beginnen Sie daher gerne beim gewünschten Ergebnis.

2. Das konkrete Ziel ableiten

Aus diesem gewünschten Ergebnis lässt sich Ihr konkretes Ziel für das Gespräch ableiten („Was ist Ihr konkretes Ziel für den Termin…?”). Fragen Sie sich: Was genau soll während des Termins besprochen oder geklärt werden, damit Sie mit mehr Klarheit aus dem Gespräch gehen?

Wichtig: Allgemeine Angaben wie „Besprechung Bachelorarbeit”, „Austausch” oder „Fragen zum Learning Agreement” geben für die Vorbereitung allein noch wenig Orientierung. Ergänzen Sie solche Angaben deshalb bitte um Ihr konkretes Ziel und die wichtigsten Fragen, die Sie klären möchten.

3. Die spezifischen Fragen formulieren

Welche konkreten Fragen sollen beantwortet werden, damit Sie Ihrem Ziel näherkommen („Welche konkreten Fragen möchten Sie beantwortet haben…?”)? Je präziser Sie Ihre Fragen im Vorfeld formulieren, desto gezielter können wir während des Termins darauf eingehen und desto leichter erhalten Sie die Informationen, die Sie benötigen.

Beispiel zur Verdeutlichung

Anstelle einer allgemeinen Anfrage wie „Besprechung Learning Agreement” könnte eine konkrete Anfrage, die auf den drei Fragen basiert, wie folgt aussehen:

1. Ergebnis/Lohnt sich: „Ich möchte nach dem Termin sicher sein, welche meiner geplanten Auslandskurse ich für mein Studium an der htw saar anrechnen lassen kann und welche Schritte ich genau dafür unternehmen muss.”
2. Konkretes Ziel: „Klärung der Anrechenbarkeit der Kurse ‚Advanced Econometrics’ (Universität XY) und ‚International Finance’ (Universität Z) für mein Masterstudium sowie der notwendigen Formalitäten zur Anerkennung.”
3. Spezifische Fragen:
   1. „Sind die Kurse ‚Advanced Econometrics’ und ‚International Finance’ inhaltlich grundsätzlich für das Modul ‚Quantitative Methoden’ / ‚Finance’ anrechenbar?”
   2. „Welche genauen Nachweise (Syllabus mit ECTS/SWS, Notenspiegel?) benötigen Sie von mir zur Prüfung?”
   3. „Gibt es eine Frist für die Einreichung der Unterlagen bei Ihnen bzw. beim Prüfungsamt?”

Bezug zu Lehrveranstaltungen

Wenn sich Ihre Anfrage auf eine bestimmte Lehrveranstaltung bezieht, geben Sie bitte auch den vollständigen Titel der Veranstaltung an (z. B. im optionalen Kommentarfeld).

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Ihr Termin: Bestätigung und Änderungen per Kalendersystem

Nachdem Sie Ihren Terminwunsch über die Buchungsseite abgeschickt haben, erfolgt die weitere Abstimmung über Einladungen aus meinem Kalendersystem. Diese Einladungen erhalten Sie je nach verwendetem System als E-Mail in Ihrem E-Mail-Client oder direkt in Ihrer Kalenderanwendung. Hier eine kurze Erläuterung des Ablaufs.

Der Prozess: Von der Anfrage zur finalen Einladung

Wenn der gewünschte Termin passt – in seltenen Fällen ist der gewählte Termin doch nicht verfügbar – erhalten Sie zunächst eine Einladung, in der der Termin und der Ort angegeben werden. Wichtig: Diese automatische Einladung dient zunächst der Abstimmung. Die endgültige Bestätigung folgt im Anschluss.

In einer zweiten, aktualisierten Einladung erhalten Sie dann (sofern der Termin passt) die verbindliche Zusage. Diese endgültige Einladung enthält alle weiteren Details für unser Treffen:

• Titel: Ein kurzer Titel, der den Zweck des Termins zusammenfasst.
• Agenda: Eine Agenda, die unser Gespräch strukturiert und leitet.

Ihre Aktion: Termin bestätigen (oder absagen)

Damit der Termin verbindlich zustande kommt und für Sie reserviert bleibt, bitte ich Sie um eine aktive Bestätigung. Nutzen Sie dazu entweder den Link in der Einladungs-E-Mail oder Ihr Kalenderprogramm.

Ebenso wichtig: Sollten Sie einen vereinbarten Termin nicht wahrnehmen können, sagen Sie ihn bitte so früh wie möglich auf demselben Weg ab (Link/Kalenderfunktion). So kann ich besser planen und den Termin bei Bedarf für andere freigeben.

Vorbereitung und Agenda-Check

Die Agenda in der finalen Einladung dient als Grundlage für unser Gespräch. Bitte schauen Sie sie sich an und bereiten Sie sich auf unseren Termin vor. Sollte die Agenda Ihr Ziel nicht oder nur teilweise abdecken, geben Sie mir bitte rechtzeitig Bescheid, damit wir sie entsprechend anpassen können.

Hinweise für virtuelle Termine

Wenn wir uns virtuell treffen (in der Regel über das Webkonferenzsystem der htw saar), beachten Sie bitte zusätzlich:

• Prüfen Sie bitte vorab, ob Ihre Technik (Mikrofon/Kamera) einwandfrei funktioniert. Nutzen Sie dafür gerne die offiziellen Testräume für einen Vorab-Check.
• Verwenden Sie möglichst ein für Videokonferenzen geeignetes Gerät, zum Beispiel einen Laptop oder ein Tablet. Wegen des kleinen Bildschirms lassen sich auf einem Smartphone geteilte Inhalte oft nur eingeschränkt besprechen.
• Geben Sie bitte beim Betreten des Konferenzraums Ihren vollständigen Vor- und Nachnamen an, damit ich Sie eindeutig zuordnen kann.

Umgang mit Änderungen

Sollten sich nach Ihrer Bestätigung noch Änderungen ergeben, beispielsweise eine unvorhergesehene Zeit- oder Ortsverschiebung, erhalten Sie ebenfalls eine aktualisierte Einladung. Bitte bestätigen Sie auch diese nochmals, damit für uns beide klar ist, dass die Änderung für Sie passt. Wenn ich keine Bestätigung erhalte, kann ich den Termin gegebenenfalls wieder freigeben.

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Ihr Terminwunsch